وظائف في السعودية – فرصة وظيفية في مجال الخدمات اللوجستية بخبرة 5 سنوات
أعلنت إحدى الجامعات عن توفر فرصة وظيفية في مجال الخدمات اللوجستية (Logistics)، تستهدف حملة درجة البكالوريوس ممن لديهم خبرة لا تقل عن 5 سنوات.
وتركز الوظيفة على تنسيق ودعم العمليات اللوجستية، ومتابعة حركة وتخزين وتسليم البضائع والمواد، والتنسيق مع الموردين وشركات النقل، بالإضافة إلى إدارة مستندات الشحن ودعم إجراءات التخليص الجمركي ومراقبة مؤشرات الأداء.
تفاصيل الوظيفة
المجال الوظيفي: الخدمات اللوجستية – Logistics
جهة العمل: جامعة
المؤهل: درجة البكالوريوس
الخبرة المطلوبة: 5 سنوات على الأقل
التخصصات: الهندسة، الاقتصاد، إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
المهارات التقنية: Word وExcel وPowerPoint
مهارات إضافية: تحليل البيانات وإعداد المستندات والتوريد الاستراتيجي
الهدف من الوظيفة
يتمثل الهدف الرئيسي للدور في تنسيق ودعم العمليات اللوجستية لضمان الحركة والتخزين والتسليم الفعال للبضائع والمواد.
كما تشمل الوظيفة متابعة الأنشطة اللوجستية والمحافظة على دقة المستندات والتنسيق مع الموردين، والتأكد من الالتزام بسياسات الجهة والأنظمة واللوائح المعمول بها بما يدعم المتطلبات التشغيلية للجامعة.
تنسيق العمليات اللوجستية
تشمل المسؤوليات:
تنسيق العمليات اللوجستية الواردة والصادرة.
ضمان حركة البضائع والمواد في الوقت المناسب.
جدولة الشحنات وعمليات التسليم وفقًا للاحتياجات التشغيلية.
التنسيق مع الموردين.
التعامل مع مقدمي خدمات النقل.
التنسيق مع الإدارات وأصحاب المصلحة الداخليين.
التأكد من تنفيذ العمليات وفق الإجراءات التنظيمية المعتمدة.
إدارة النقل والشحنات
سيكون الموظف مسؤولًا عن متابعة عمليات النقل والشحن، بما في ذلك:
مراقبة جداول الشحن.
متابعة أنشطة النقل.
تتبع عمليات التسليم.
إبلاغ الجهات المعنية بحالة الشحنات.
التنسيق مع وكلاء الشحن Freight Forwarders.
التنسيق مع شركات ومقدمي خدمات النقل.
معالجة المشكلات المتعلقة بالتسليم.
التأكد من توافق عمليات النقل مع المتطلبات التعاقدية والتنظيمية.
تنسيق المستودعات والمخزون
تشمل الوظيفة التنسيق مع موظفي المستودعات في عمليات:
استلام المواد.
تخزين المواد.
صرف وإرسال المواد.
مطابقة المخزون.
التحقق من الكميات والمخزون.
التأكد من استلام وصرف المواد وفق الإجراءات المعتمدة.
مستندات الشحن والتخليص الجمركي
من المسؤوليات المهمة في الوظيفة إعداد والمحافظة على المستندات المتعلقة بالعمليات اللوجستية.
وتشمل:
إعداد مستندات الشحن.
إعداد إشعارات ومستندات التسليم.
إعداد السجلات اللوجستية.
دعم إجراءات التخليص الجمركي.
التنسيق لتوفير المستندات المطلوبة للجمارك.
المحافظة على سجلات وملفات لوجستية دقيقة.
التأكد من توافق المستندات مع الأنظمة والمتطلبات التنظيمية.
التنسيق مع الموردين
يتطلب الدور التواصل المستمر مع:
الموردين.
شركات النقل.
مقدمي الخدمات اللوجستية من الأطراف الثالثة 3PL.
وتشمل المسؤوليات متابعة جداول التسليم والتزامات الشحن ومعالجة المشكلات اللوجستية من خلال التواصل مع الموردين.
كما يساهم الموظف في متابعة وتقييم أداء الموردين فيما يتعلق بالخدمات اللوجستية.
التقارير ومؤشرات الأداء
تشمل الوظيفة إعداد ومتابعة التقارير المتعلقة بالأداء اللوجستي، ومن أبرز المسؤوليات:
إعداد التقارير اللوجستية الدورية.
إعداد تحديثات حالة الشحنات.
مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs.
تحليل مستوى الأداء اللوجستي.
تحديد المشكلات التشغيلية.
توفير معلومات دقيقة للإدارة لدعم اتخاذ القرارات.
الامتثال وإدارة المخاطر
يتولى الموظف المساهمة في ضمان توافق العمليات اللوجستية مع:
السياسات والإجراءات التنظيمية.
لوائح وأنظمة النقل.
متطلبات السلامة.
الإجراءات التشغيلية المعتمدة.
كما تشمل المسؤوليات:
تحديد المخاطر اللوجستية.
رفع المشكلات إلى الإدارة.
دعم عمليات التدقيق والمراجعة.
الاحتفاظ بسجلات ومستندات لوجستية متكاملة.
تحسين العمليات والتحول الرقمي
تتضمن الوظيفة المساهمة في تطوير العمليات اللوجستية وتحسين كفاءتها من خلال:
تحديد فرص تحسين العمليات.
رفع مستوى الكفاءة التشغيلية.
دعم مبادرات التحول الرقمي.
دعم أتمتة العمليات اللوجستية.
اقتراح تحسينات على الإجراءات.
تطوير أساليب إعداد التقارير.
متابعة أفضل الممارسات في قطاع الخدمات اللوجستية.
الاطلاع على التقنيات اللوجستية الحديثة.
المؤهلات المطلوبة
يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في أحد المجالات التالية:
الهندسة.
الاقتصاد.
إدارة الأعمال.
أو أي تخصص ذي صلة.
الخبرة المطلوبة
يشترط توفر خبرة عملية لا تقل عن:
5 سنوات.
المهارات المطلوبة
بحسب الإعلان، تشمل المهارات المطلوبة:
مهارات إعداد وصياغة المستندات.
إجادة Microsoft Word.
إجادة Microsoft Excel.
إجادة Microsoft PowerPoint.
مهارات تحليل البيانات.
خبرة في التوريد الاستراتيجي Strategic Sourcing.
التنظيم والمتابعة.
التعامل مع الموردين وشركات النقل.
إعداد ومتابعة التقارير اللوجستية.
لمن تناسب هذه الوظيفة؟
تعتبر هذه الفرصة مناسبة لأصحاب الخبرة في مجالات مثل:
Logistics.
Logistics Operations.
Supply Chain.
الشحن والنقل.
إدارة الموردين.
المستودعات والمخزون.
التوريد الاستراتيجي.
التخليص والشحن الدولي.
إدارة العمليات اللوجستية.
وخصوصًا لمن يمتلك 5 سنوات أو أكثر من الخبرة العملية ويحمل درجة البكالوريوس في أحد التخصصات المحددة في الإعلان.
طريقة التقديم
على الراغبين في التقديم مراجعة متطلبات الوظيفة والتأكد من توافق المؤهل والخبرة والمهارات المطلوبة قبل إرسال الطلب.
للتقديم على الوظيفة الرجاء النقر على الرابط التالي:
التقديم على وظيفة الخدمات اللوجستية عبر بوابة التوظيف الرسمية
ملاحظة: التقديم يتم من خلال بوابة التوظيف الإلكترونية للجهة المعلنة. يُنصح بمراجعة صفحة الإعلان والتأكد من استمرار توفر الوظيفة قبل إرسال الطلب.
تعليقات
إرسال تعليق